BJD-party (фестивали) клуба Asylum являются некоммерческим предприятием и полностью оплачиваются взносами участников. Организаторы вечеринок занимаются арендой помещения, регистрацией участников, обеспечением буфета для участвующих в конкурсах, оборудованием мастер-классов, ярмаркой, подсчетом голосов, обеспечением конкурсантов призами и охраной мероприятия.

Организаторы обещают проведение фестиваля на заранее объявленную тему в указанные сроки — и ничего больше.

За поломки на BJD-party, кражу имущества, форс-мажоры по вине арендодателей и прочие обстоятельства непреодолимой силы организаторы ответственности не несут.

Соглашение о терминах:

Организаторы — команда Asylum, обеспечивающая проведение BJD-party.

Волонтеры — люди, добровольно помогающие организаторам в их нелегком труде.
Волонтеры получают бесплатный входной билет, именной бейдж и много благодарностей.

Гости — все, кто не участвует в конкурсах, независимо от наличия или отсутствия кукол. Гости могут получить скидку, билет и значок, оплатив взнос до фестиваля.
На самом фестивале можно будет свободно приобрести билет за полную стоимость.

Участники — все, чьи куклы, йорики или фотографии участвуют в конкурсах.

Обязательными условиями участия являются: подача заявки и подтверждение участия в указанные сроки, оплата взноса до фестиваля, либо (по договоренности с организаторами) на самом фестивале.
Участники получают билет, значок и скидку.

Участвовать можно как в одном, так и в нескольких конкурсах одновременно.

Уважаемые участники конкурсов!

Регистрируйте и подтверждайте ваше участие в отведенные для этого сроки. Выясняйте заранее все спорные вопросы вашей композиции, чтобы перед самой пати не было обидно за упущенные возможности.
Если вы состоите в группе, выберите капитана группы, который зарегистрирует вашу группу и будет от вашего лица общаться с организаторами о выделении места, номинациях и прочем. Если у вас несколько кукол, но вы организуете все самостоятельно — вы и есть капитан.
Если вы участвуете в одиночной номинации, предварительно согласуйте размер вашей композиции, выскажите пожелания относительно вашего расположения, близости или удаленности стен, розеток, установки на полу или на столах.

Помните, что столов два на два метра не бывает, розетки в центре зала никто не делает, а стены в помещении имеют свойство заканчиваться.

Все вопросы, заданные до пати и в указанные сроки, будут рассмотрены.

На самом фестиваля все вопросы и просьбы о перемещении композиции, выделении большего места, розеток, музыки и прочего могут остаться без внимания.

Участники конкурсов традиционно приходят до начала BJD- party, чтобы спокойно разместить свои композиции. Если вы, по каким-то причинам, не можете придти заранее — сообщите об этом организаторам, и ваши места не займут.

ГОЛОСОВАНИЕ
Всем, гостям и участникам, на входе выдают бюллетень голосования. Сохраните его, получить второй вы не сможете (во избежание подтасовки результатов). В бюллетене указаны номинации, по которым вы будете голосовать. Перед каждой куклой и/или композицией будет находиться табличка с указанием номинации и номером, который следует внести в пустое поле бюллетеня. После окончания голосования бюллетени опускаются в урны, и происходит подсчет голосов.

ФОТО
Внимание!
Организаторы Asylum BJD-party оставляют за собой право на публикацию фото, сделанных участниками фестиваля (если они размещены на публичных ресурсах) в качестве отчета о проведенном мероприятии. Использование чужих фото для календарей, значков, плакатов осуществляется только с согласия владельцев.
Победители в конкурсах традиционно фотографируются в фото-угле.

КОНКУРСЫ

На BJD-party есть множество конкурсов. Для участия в них надо заранее подавать заявки и выкупать билета. Зато участники конкурсов получают право придти на фестиваль заранее и существенную скидку с билета.

Плюс любой имеет шанс выиграть приз.

ИГРЫ

Игры проводятся непосредственно на фестивале. Для участия в них не нужно ни регистрироваться, ни записываться заранее. Достаточно лишь желания. Когда произойдет та или иная игра написано в расписании фестиваля, которое вам выдадут при входе.

Играя тоже можно получить приз.

КУКОЛЬНАЯ ГОСТИНАЯ

Место, где можно отдохнуть, выпить чаю, посадить кукол-гостей и прослушать мастерклассы.

В кукольной гостиной есть Хозяйка, которую можно попросить присмотреть за вашими куклами.

МАСТЕРКЛАССЫ

Короткие лекции или прикладные семинары на BJD или около BJD тематику. Темы мастерклассов объявляются заранее. Время проведения указывается в расписании.

Любой может стать лектором и предложить свою тему мастеркласса. Подробнее об этом написано в разделе «мастерклассы».